Acceso clientes

Plataforma especializada en edificios

Todo tu edificio. En un único lugar.

La documentación de un edificio es demasiado importante para no estar protegida.

TidyBuildings es la plataforma para custodiar, organizar y mantener bajo control toda la documentación técnico-legal de inmuebles de alto valor patrimonial.

Descubre cómo funciona Solicita información
96/100

Tidy Score

Estado documental del edificio

  • Documentación completa
  • Inspecciones al día
  • Sin vencimientos críticos

Custodia documental segura

Protegemos la información crítica de tu edificio.

Cumplimiento normativo

Control de inspecciones, revisiones y obligaciones.

Alertas y vencimientos

Anticípate a cualquier obligación importante.

Gestión multi-edificio

Todos tus inmuebles en una misma cuenta.

Diseñado para propietarios
y gestores de activos inmobiliarios

Propietarios de inmuebles
Administradores de fincas
Fondos y gestoras de activos
Property y facility management
Empresas mantenedoras
Entidades públicas

Una realidad que sorprende

Cuidas mejor la documentación de tu coche que la de tu edificio.

Cuando se trata de un vehículo, todos sabemos qué documentación necesitamos y la conservamos durante toda su vida útil. Sin embargo, en muchos edificios la documentación técnica y legal se encuentra dispersa, desactualizada o incluso ha desaparecido.

Tu vehículo

45.000 €

valor aproximado
  • Permiso de circulaciónSiempre localizado
  • ITVEn vigor y documentada
  • SeguroPóliza y recibos
  • Revisiones y mantenimientoHistorial completo
  • Conservamos toda la documentaciónHasta la venta o el final de su vida útil

Tu edificio

9.000.000 €

valor aproximado
  • No localizo los originales de las escrituras de la última compraventa“Nadie pasó a recogerlos a la notaría.”
  • ¿Hemos pasado la inspección obligatoria de protección contra incendios?“Nadie recuerda cuándo se pasó.”
  • ¿Está actualizada la instalación eléctrica con las últimas reformas?“No se llegaron a tramitar.”
  • ¿Dónde está la concesión de la licencia de actividad?“¿La llegó a emitir el ayuntamiento o seguimos sin ella después de años?”
  • ¿Tienes una inspección del ayuntamiento?“Un virus eliminó los documentos que te piden. Toca volver a elaborarlos.”

Conservas y tienes al día la documentación de un vehículo de 45.000 € durante años. ¿Puedes asegurar lo mismo de tu edificio de 9.000.000 €?

La documentación técnico-legal de un edificio es parte de su valor.

Evita riesgos

Pérdida, deterioro o falta de documentación.

Asegura la continuidad

Ante cambios de titularidad o de gestor.

Reduce costes y tiempos

En inspecciones, reformas o legalizaciones.

Tú mantienes el control

Nosotros custodiamos su documentación más valiosa.

La solución

Mucho más que almacenar documentos.

TidyBuildings es una plataforma especializada para gestionar toda la documentación de tu edificio, con una estructura clara, segura y siempre actualizada. Nosotros hacemos el trabajo técnico de partida; tú mantienes el control día a día.

  1. Auditoría inicial

    Un ingeniero revisa el edificio y su documentación, e identifica lo que falta o está caducado.

  2. Carga y clasificación

    Cada documento va a su carpeta: legales, instalaciones, planos, autoprotección, eficiencia energética y mantenimiento.

  3. Calendario de inspecciones

    Registramos la última y la próxima inspección de cada instalación, y el panel muestra su estado.

  4. Acceso para tu equipo

    Tú y quien autorices consultáis, descargáis y añadís documentos desde cualquier dispositivo.

Así se ve por dentro

Panel de TidyBuildings

El panel resume el estado del edificio: documentos subidos, inspecciones en vigor y caducadas, próximas revisiones y alertas de vencimiento.

El primer paso

Auditoría documental inicial.

Realizamos una auditoría técnica inicial para identificar la documentación existente, detectar la que falta y estructurarla correctamente en la plataforma.

  1. Visita técnicaReconocimiento del edificio y sus instalaciones.
  2. Recopilación y revisión normativaReunimos la documentación y la comprobamos frente a las obligaciones de cada instalación.
  3. Informe de carenciasQué está en regla, qué falta y qué hay que renovar.
  4. Carga en la plataformaTodo clasificado y cada inspección en el calendario.

Es un servicio profesional independiente de la suscripción, presupuestado según el tamaño y las instalaciones de cada edificio.

Principales beneficios

Protege el valor de tu edificio.

Información centralizada

Todos los documentos en un único lugar.

Seguridad y copias de respaldo

Tus datos siempre protegidos.

Alertas y vencimientos

Anticípate a inspecciones y obligaciones.

Continuidad y control

Independiente de personas y cambios de gestión.

Tidy Score

Conoce de un vistazo el estado documental de tu edificio.

El Tidy Score te muestra, de forma clara y visual, el nivel de completitud y actualización de la documentación de tu edificio.

78Tidy Score
  • 68Documentos actualizados
  • 18Pendientes de revisión
  • 8Caducados

Colaboradores

Los profesionales que tu edificio necesita.

Accede a nuestra red de colaboradores y encuentra empresas especializadas y de referencia en cada sector: instaladores, mantenedores, organismos de control autorizados, estudios de arquitectura e ingeniería, aseguradoras y fabricantes.

Instaladores especializados
Empresas mantenedoras
OCA y EICI
Arquitectura e ingeniería
Aseguradoras especializadas
Fabricantes y distribuidores

Nuestra experiencia

Nacemos de la ingeniería de edificios.

No somos una empresa de software que ha descubierto los edificios. Conocemos el problema desde dentro.

Llevamos 25 años diseñando, legalizando y manteniendo instalaciones de edificios en toda España. Hemos visto lo que cuesta reconstruir la documentación de un inmueble cuando se necesita con urgencia, y lo que supone una inspección caducada.

Hemos trabajado para grandes cadenas hoteleras, centros comerciales, hospitales, edificios de oficinas e industrias, entre otros.

Climatización y ACSProyecto, legalización y mantenimiento según RITE.
Legalización de instalacionesTramitación ante comunidades autónomas y ayuntamientos de toda España.
Inspecciones reglamentariasCoordinación con OCA y EICI.
Mantenimiento de edificiosPlanes de mantenimiento y control de proveedores.
Eficiencia energéticaCertificación y mejora de instalaciones.
Documentación técnico-legalLibro del edificio, planos y expedientes.

Casos reales

Cuando la documentación desaparece.

No son situaciones teóricas. Son casos reales que hemos conocido en 25 años de experiencia en ingeniería. Todos se podían haber evitado.

Caso 01

Un incendio que destruyó años de documentación

Gran cadena de distribución y venta de electrónica de consumo, tecnología y electrodomésticos.

Un incendio en el almacén donde centralizaban toda la documentación de sus locales provocó la pérdida de años de archivos técnicos y legales.

Caso 02

Cuando la documentación depende de una sola persona

Multinacional española de consultoría, defensa, seguridad e infraestructuras críticas.

Al terminar de forma no amistosa su relación laboral, el responsable de mantenimiento de una de las sedes hizo desaparecer la documentación de las instalaciones, sin dejar rastro.

Caso 03

Cuando cambia la empresa mantenedora

Una situación habitual en hoteles, oficinas y centros comerciales.

Al terminar el contrato, la empresa saliente se lleva certificados, revisiones y libros de mantenimiento. La nueva empieza sin histórico y la propiedad no puede acreditar el mantenimiento de sus instalaciones.

Planes

Programa beta: un año para empezar.

Durante el primer año TidyBuildings funciona como programa beta, solo para «los elegidos»: unos pocos edificios de distinta tipología que usarán la plataforma completa y nos ayudarán a darle su forma definitiva. Los planes definitivos se anunciarán al cierre de la beta.

Programa beta

12 meses

Acceso completo a la plataforma

  • Todos los módulos: documentación, instalaciones, planos, inspecciones y mantenimiento.
  • Calendario de inspecciones con alertas de vencimiento.
  • Acceso para tu equipo con permisos por usuario.
  • Contacto directo con el equipo técnico.
  • Condiciones de Cliente Fundador al pasar a plan definitivo.

La auditoría inicial se contrata aparte y se presupuesta por edificio.

Solicitar plaza en la beta

Tu documentación, protegida

No es un software de almacenamiento. Es la custodia de la documentación crítica de edificios de alto valor.

Te enseñamos la plataforma con tus propios casos y te preparamos el presupuesto de la auditoría inicial sin compromiso.

Correo
soporte@tidybuildings.es
Teléfono
91 254 00 46

Solicita información

Responsable: TIDY BUILDINGS, S.L. Finalidad: atender tu solicitud y, si lo marcas, enviarte información. Legitimación: consentimiento y medidas precontractuales. Destinatarios: no se ceden datos salvo obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros, en soporte@tidybuildings.es. Más información en la política de privacidad.

Última actualización: noviembre de 2026

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CIF: B26939819
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2. Objeto

El sitio web tiene como finalidad informar sobre TidyBuildings, plataforma para la custodia, organización y control de la documentación técnico-legal de edificios, y sobre los servicios asociados de auditoría documental, así como facilitar el contacto con quienes estén interesados en ellos.

La contratación de la plataforma y de la auditoría documental inicial se rige por sus propias condiciones contractuales, que prevalecen sobre la información de este sitio web.

3. Condiciones de uso

El acceso al sitio web es libre y gratuito, y atribuye la condición de usuario. El usuario se compromete a hacer un uso adecuado de los contenidos, conforme a la ley, a la buena fe y al presente aviso legal, y a no emplearlos para actividades ilícitas o que puedan dañar el sitio web, sus sistemas o los derechos de terceros.

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Las pantallas, cifras y ejemplos que se muestran son ilustrativos. Las alertas y avisos de vencimiento de la plataforma tienen carácter informativo y no eximen al titular del edificio de sus obligaciones legales de mantenimiento e inspección.

El titular no se hace responsable de las interrupciones del servicio, de los daños causados por virus u otros elementos dañinos ajenos a su control, ni del uso indebido del sitio web por parte de los usuarios.

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Última actualización: noviembre de 2026

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  • Formulario de contacto: nombre, empresa, cargo o perfil, correo electrónico, teléfono y el contenido del mensaje.
  • Llamadas telefónicas y correos: los datos de contacto y la información que nos facilites durante la comunicación.
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Te pedimos que no incluyas en el formulario datos especialmente sensibles ni datos de terceros sin su autorización.

3. Para qué y con qué base legal

FinalidadBase legal
Atender tu solicitud de información o de demostración y contactarte por correo o teléfono para responderla.Tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
Preparar el presupuesto de la auditoría documental inicial o de la plataforma.Medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).
Enviarte información sobre TidyBuildings, solo si lo marcas expresamente en el formulario.Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar en cualquier momento.
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No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con efectos jurídicos sobre ti.

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  • Solicitudes de información que no terminan en contratación: 12 meses desde el último contacto.
  • Si llegas a ser cliente: durante la relación contractual y, después, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales (con carácter general, hasta 6 años por obligaciones mercantiles y fiscales).
  • Envío de información comercial: hasta que retires tu consentimiento.
  • Datos de analítica: 14 meses, según la configuración de Google Analytics.

5. A quién se comunican

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Tienen acceso a ellos, como encargados del tratamiento y con contrato conforme al artículo 28 RGPD, los proveedores que nos prestan servicios de alojamiento web, correo electrónico y, si aceptas las cookies de analítica, Google Ireland Limited.

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Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a pérdida, uso indebido o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la técnica y los riesgos del tratamiento.

8. Datos de clientes en la plataforma

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9. Menores

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10. Cambios

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. La fecha de la última actualización figura al principio del documento.

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Última actualización: noviembre de 2026

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